Bureau du 10 mars 2015

Présents : Colette PELLICANI, Gérard DEVEZEAUD, Marie-Colette FERRON, Maurice MORENAS..

 La séance débute à 9h30 en suivant l’ordre du jour adressé par la Présidente. M.-F. arrive à 9h45.

 En introduction,
a- la Présidente Colette PELLICANI indique avec satisfaction qu’elle vient de retirer la carte bleue à l’agence du Crédit Agricole, ce qui va nous permettre enfin d’ouvrir le blog de la SAH.
b- Gérard DEVEZEAUD finalise le formulaire des besoins en matériels nécessaires au bon déroulement de la conférence programmée le 30 mai à la Chapelle Saint Pierre.

 Point 1 de l’OdJ : activité du secrétariat
a) Les compte-rendu des assemblées générales du 21 février dernier ont été validés après communication et observations des membres du Bureau. Maurice MORENAS va pouvoir les intégrer au livre des activités de la SAH.
b) Le dossier des modifications relatives aux statuts et à la composition du Bureau sont présentés et après signatures des membres concernés du Bureau sera adressé dans les meilleurs délais à la Sous-Préfecture d’Abbeville.
c) Après accord de la Présidente et du conférencier MITOIRE, les invitations aux adhérents et aux collectivités (maires, député, conseil général, offices de tourisme) ont été adressées à raison de
                – 66 courriers papiers (14 aux collectivités)       – 74 courriers électroniques
De même l’affiche a été validée.
d) Rendez-vous est pris le 13 mars à 10h chez le Secrétaire afin de finaliser la mise en place du site/blog afin d’en ouvrir l’accès aux adhérents et sympathisants de notre Société.

Point 2 de l’OdJ : trésorerie
a) Les comptes
– Caisse d’épargne (relevé février)     compte bancaire  112,16€               livret épargne  1061,29€
– Crédit agricole (pas de relevé)          compte bancaire :   1175€ (nouvelles adhésions)
                                                                    Espèces:                 108,94€
Le Trésorier, Gérard DEVEZEAUD précise que les sommes reçues pour les renouvellements d’adhésion n’ont pas encore été versées sur les comptes banque.
b) Assurance AVIVA : Gérard DEVEZEAUD a déposé le nouveau RIB (Crédit Agricole) à l’Agence d’Abbeville
c) Problèmes de cotisation et/ou de liaison :
– M. H. HEINNEMANN : après divers entretiens avec M. HEINNEMANN, Mme la Présidente propose de lui offrir la cotisation 2015 en raison des services rendus. Le Bureau accepte à l’unanimité. Concernant son annonce du don de livres à la SAH faite lors de la conférence du 31 janvier dernier, le Bureau est informé ce jour qu’il les a cédés à la Bibliothèque Municipale de Cayeux.
– M. C. DESCAMPS : membre de la SAH depuis 1965, il n’a pas joint de chèque avec son dernier renouvellement. D’autre part, il propose d’adresser des articles au Comité de lecture
– Mme G. LE DOUARON : une ambiguïté est à lever car elle a réglé sa cotisation courant 2014 mais n’a pas reçu le Bulletin 2014. Gérard DEVEZEAUD va lui adresser un exemplaire de remplacement.
– M. P. DELCOURT : a sollicité l’entremise de J.-C. COLLARD pour obtenir un exemplaire du Bulletin qu’il dit n’avoir pas eu. Sa demande a été satisfaite par Gérard DEVEZEAUD .
– M. J.-P. THIEBAULT : ne reçoit pas nos couriels. Adresse à vérifier ; un courrier papier lui sera adressé. Propriétaire du Château de Vaudricourt, il aurait évoqué avec la Présidente l’opportunité d’une visite du Parc à l’usage des membres de la SAH. Il disposerait de documents historiques susceptibles de permettre la rédaction d’articles.
– M. C. ANDRES : professeur agrégé d’espagnol, il a publié un ouvrage sur Anatole France. Au cours d’un entretien avec la Présidente Colette PELLICANI, il a suggéré d’inscrire dans le Bulletin les ouvrages qui viendront à être édité par les adhérents de la SAH. Le Bureau est favorable sous réserve que l’auteur offre un exemplaire de son livre à notre Société.

 Point 3 de l’OdJ : les suites de l’assemblée générale extraordinaire du 21 février 2015
A l’issue de la lecture du projet de modification de l’article 7 des statuts, plusieurs intervenants ont contesté le maintien de certaines clauses de cet article. Le Bureau avait été suivi par l’AGE dans sa proposition de réexaminer cet article pour en proposer une modification plus profonde lors d’une AGE à venir au plus tard parallèlement à la tenue de l’AG ordinaire qui clôturera l’exercice 2015. Le Secrétaire rédigera un nouveau projet d’article d’ici la prochaine réunion de Bureau.

 Point 4 de l’OdJ : les conférences
a) Conférence de mars 2015: “La bataille de Crécy, le 26 Août 1346“ par M. Patrick Mitoire et Florent Descamps le 28 mars, Salle A Huguet à 15h . Organisation a été finalisée en préambule de la réunion et au point 1.
b) Conférence de Mars 2016: le projet portant sur les Marins de la Garde, est en cours d’élaboration. M. Marc Ferté et Jean Claude Collard ont programmé un RV de travail, vendredi 13 mars 2015 .   A suivre !

 Point 5 de l’OdJ : Journées européennes du Patrimoine
a) « Suite 2014 » : les moulins. Devezeaud et C. Pellicani ont RV jeudi 12mars 2015 avec Hervé Bernard pour l’élaboration du plan des Moulins. Marie-Colette FERRON indique qu’elle dispose de documents sur le sujet mais que retenu par des engagements, elle ne pourra participer à la réunion.
Le 16 mars 2015, C. Pellicani pourra rencontrer M. Mequin, comme convenu.
Quant au Projet des fouilles avec B Lefebvre, il est en cours !
b) «  2015 » Projet avec L’Association «  Somme II ». A suivre !

 Point 6 de l’OdJ : le Comité de Lecture 2015
a) Conformément aux statuts, le Comité de lecture a été recomposé. Suite aux renouvellements de leurs candidatures Mmes Marie-Jo MERCHEZ, Marie-Colette MORENAS, M. Jacques FROMENT ont été réélus par le Bureau. Henri HEINNEMANN  en reste membre d’honneur.
b) La 1ère réunion est programmée mercredi 11 mars à 10h à la bibliothèque. Le bulletin 2015 sera une belle suite, tant les articles affluent avec des auteurs enthousiastes !

 Point 7 de l’OdJ : Autres projets
a) Exposition du 5-13 novembre 2015, «Etre Femme en 14-18». Notre axe de participation sera “Etre Femme de Marin en 14-18“. Un appel à documentation a été lancé auprès des habitants dans le “Canard des Valéricains“ de mars.
b) La Commune de Saint Valery a été sollicitée pour s’associer à celles d’Abbeville, Rue, Saint Riquier en vue de candidater au label «Pays d’Art et d’Histoire». Lors de sa dernière réunion, le Conseil Municipal s’est engagé dans ce projet. Un Comité de labellisation est créé au sein duquel, Pellicani siégera au titre de Présidente de la SAH.
c) «Portail du patrimoine culturel de Picardie» le dossier a été renseigné et retourné au Conseil Régional conjointement par Pellicani et G. Devezeaud.

 Point 8 de l’OdJ : Le travail d’archiviste
a) les besoins s’intensifient. La Présidente a souhaité renforcer les moyens de ce poste capital de la SAH ; c’est pourquoi elle a sollicité Marie-Jo MERCHEZ qui a accepté de postuler aux fonctions d’archiviste-adjointe. Elle a été élue à l’unanimité par l’assemblée générale du 21 février 2015.
b) Dans sa rédaction issue des statuts de 1962, l’article 13 indique :   …. L’ensemble des documents (archives de banque de données, anciens bulletins, livres et documents divers) et du matériel (vidéoprojecteur par exemple) appartenant à l’Association restent dans la salle de l’Association, à savoir un local dont la mise à disposition fait l’objet d’une convention avec la Mairie de Saint-Valery-sur-Somme…..
La Présidente revient sur la situation actuelle où
– nous disposons au sein des locaux de la Bibliothèque Municipale de Saint Valery d’une pièce fermée et de l’accès temporaire dans la salle de lecture selon un planning défini.
– nos archives et anciens bulletins et livres sont stockés dans des cartons.

Point 9 de l’OdJ : Le Comité de Sauvegarde et de Rénovation du Patrimoine
 
Très sollicitée par des membres d’un collectif pour la sauvegarde du patrimoine valéricain, la Présidente C. Pellicani s’était engagée à aborder le sujet au cours de l’assemblée générale ordinaire du 21 février 2015. Le projet de CR validé par le Bureau en fait état au point 5 alinéa i) étant ainsi conclu :
« Dans sa réponse, la Présidente Colette PELLICANI indique que la position du Bureau est d’attendre la création effective du « Comité de sauvegarde et de rénovation de Saint Valery sur Somme » afin d’en reconnaître l’esprit, les objectifs et les responsables. »
Le collectif a tenu le 25 février la réunion de constitution de l’“association pour la sauvegarde du patrimoine valéricain“. Plusieurs membres du Bureau étaient présents ; aucun n’est membre du Bureau, ni membre du Conseil d’Administration.

 Point 10 de l’OdJ : Sujets divers et variés !
Au sujet du projet d’article sur la croix gardane du Calvaire de Saint Valery suscité par M. LEGRAND, ce dernier a reçu Mme Brigitte PONTHIEU et lui a communiqué une série de documents. Elle a également rencontré un ancien président de la Société Historique du Pays de Pévèle (site de la bataille de Bouvines) qui s’est dit prêt à échanger avec notre Présidente après avoir reçu l’exemplaire personnel de notre amie.
Le Bureau tient à remercier chaleureusement Brigitte PONTHIEU pour son implication. Un nouvel exemplaire du Bulletin 44 lui sera adressé gracieusement en compensation par C. Pellicani .

                                                                                        La séance est levée à 12h

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