Assemblée générale ordinaire du 21 février 2015

Compte-rendu adopté à l’unanimité le 20 février 2016

    Régulièrement convoquée, conformément aux statuts, par courrier/couriel en date du 8 février 2015, l’assemblée générale ordinaire est ouverte à 14h45 par le Présidente Colette PELLICANI. Elle fait suite à l’assemblée générale extraordinaire qui a modifié les statuts.
    Le livret des signatures consigne la présence de quarante et un membres et la réception de vingt cinq procurations de membres excusés.
      Conformément au point 1 de l’ordre du jour, Mme la Présidente fait à nouveau part
– des excuses de Mr Jean-Claude BUISINE, Député ;
– des excuses de Mr Pascal DEMARTHE, Vice-Président du Conseil général en charge de la Culture ;
– de la venue de Mr Stéphane HAUSSOULIER, Maire de Saint Valery, qui ne saurait tarder ;
– des excuses de Mme Clémence FROISSART, Maire-Adjoint de Saint Valery, représentée par Mr Pierre LAMIDEL.

        Mme la Présidente redit sa satisfaction à constater la nombreuse assistance qui est un encouragement magnifique aux efforts entrepris par le Bureau élu le 11 mai 2013 consécutivement aux défaillances de la gestion menée par Mr FROMENTIN qui avaient conduit la SAH aux bords de sa disparition.
        Mr Henri HEINNEMANN pour des raisons de santé ne peut rejoindre l’assemblée. Il nous adresse ses pensées amicales.

     Colette PELLICANI tient à rappeler la composition du Bureau constitué en mai 2013 :
           Président : Colette PELLICANI                  Vice-Président : Gérard DEVEZEAUD,
           Secrétaire : Jean-Claude COLLARD          Trésorier : Gérard DEVEZEAUD
                                            Archiviste : Marie-Colette FERRON,

Un vote lors de l’assemblée générale du 5 avril 2014 avait confirmé la cooptation
          d’un Secrétaire-Adjoint : Maurice MORENAS
      et d’un Archiviste-Adjoint : Joachim LEYRONNAS
ce dernier ayant démissionné le 24 juillet 2014 pour raisons professionnelles.

 Point 1 : Adoption du compte-rendu de l’assemblée générale du 4 avril 2014
           Présenté par la Présidente, ce texte est adopté.

 Point 2 : Rapport d’activité 2014 de la Présidente

     Celui-ci est présenté avec beaucoup de précisions. Il confirme le retour à un engagement concerté, confiant et transparent entre les membres du Bureau ; également l’implication de tous les adhérents du Comité de Lecture et l’écoute de plus en plus attentive des partenaires qu’il s’agisse des conférenciers ou des collectivités et notamment la municipalité de Saint Valery.
a) L’affaire FROMENTIN
La situation est aujourd’hui notablement clarifiée, mais les péripéties ont été nombreuses et délicates – en janvier 2014, les discussions délicates en réunions de Bureau, le dépôt de plainte à la Gendarmerie, le vote des sociétaires le 25 janvier autorisant la Présidente et le Vice-Président pour se présenter devant le Tribunal accompagnés d’un Avocat, la rencontre avec l’Avocate;
– le 4 février 2014, l’audience au Tribunal Correctionnel d’Amiens où la Présidente est convoquée comme personne morale ; elle est accompagnée par Gérard DEVEZEAUD. Mr FROMENTIN y a fait l’objet d’une condamnation, mais ….dans les suites la SAH n’obtiendra aucun dédommagement que ce soit financier ou en matériel malgré les démarches répétées, visites et courriers, du Secrétaire Jean-Claude COLLARD. De plus, Mr FROMENTIN avait ouvert un site/blog chez un opérateur gratuit pour lequel nous lui avons demandé sans succès la cession des codes ; de sorte que ce site non modifié depuis 2012 constitue un pôle négatif pour la SAH, l’opérateur OVERBLOG qui sera sollicité n’étant pas contraint légalement à fermer ce site même avec la production du jugement du Tribunal d’Amiens.
b) Les conférences 2014

     Date
 Conférencier
                             Titre
 25 janvier
Tribunal de Commerce
Mr CANDILLON
       Succès
Le chemin de fer en Baie de Somme : des origines à la fin du Service Public (1850-1969)
29 mars
  Salle
Huguet
      Mr BLIN
       Succès
Les templiers à Oisemont et dans ses environs
29 mai
  Salle
Huguet
Mr DEVISMES
         Succès
Les traces de Napoléon 1er en suivant la RN d’Abbeville à Montreuil en passant par Saint Valery
25 octobre
  Salle
Huguet
 Mr COLLARD
     Vif succès
La bataille de Mons en Vimeu du 30 août 1421 
29 novembre
Tribunal de Commerce
Mr CANDILLON
      Succès
Le chemin de fer en Baie de Somme de 1969 à nos jours : la renaissance
 

c) Les visites : elles feront l’objet de projections après l’examen des questions diverses
/Beauvais le 8 juillet sous la conduite de Mme Marie-Paule COULON-PETIT, guide-conférencière et sociétaire de la SAH qui, gracieusement, a permis à une vingtaine d’adhérents de visiter
          – la cathédrale et l’horloge astronomique
          – la manufacture de Beauvais
          – la Galerie de la Tapisserie et son exposition : 350 ans de la manufacture
/ Crécy en Ponthieu le 1er octobre à l’invitation de Mr Patrick MITOIRE, Président de l’EMHISARC (Emulation du Musée HIStoire et ARChéologie de Crécy) et aussi membre de la SAH, une bonne vingtaine de membres ont été guidés par Mr Florent DESCAMPS depuis le musée jusqu’au champ de bataille en passant par les édifices et monuments de la Cité crécéenne.
d) Le forum des associations valéricaines les 13-14 septembre. Ce fut une réussite : 24 personnes se sont intéressées à la SAH et 5 nouvelles demandes d’adhésions ont été déposées. Sept bulletins ont été vendus.
e) Les journées du patrimoine des 20-21 septembre : production d’une exposition “les moulins de Saint Valery aux XVIIIème et XIXème siècles“ présentée au cachot de la porte de Nevers. Un vif succès avec 290 visiteurs tous intéressés. Des bulletins et un document réalisé avec le concours de Mr MARY ont été vendus ; ce document devrait être étoffé avec le concours de l’office du tourisme valéricain pour être mis à disposition des estivants.
f) Le Bulletin : réalisé par le Comité de Lecture et édité par l’Imprimerie PAILLART d’Abbeville nous avons pu distribuer aux adhérents le numéro 44 à partir d’octobre . 
      Les membres du comité ont été très actifs au cours de sept réunions internes pour mise en commun de la relecture et mise en forme des articles, au travers des rencontres et échanges avec les auteurs et aussi grâce à trois rencontres avec l’imprimeur.
     Le Bulletin 2014, ressenti comme un “joyau“ par la Présidente, a suscité de la part des adhérents de très bons commentaires.
g) Réalisation d’un site/blog : un projet est sur le point d’aboutir sous la responsabilité du Secrétaire-adjoint.
     Au cours de plusieurs réunions entre les membres du Bureau, page d’accueil, structure, articles ont été validés. Comme nous ne pouvons pas faire fermer le blog ouvert par Mr FROMENTIN, nous devons créer           – une nouvelle adresse de messagerie             – une nouvelle adresse de site
       Afin de respecter l’identité de notre association, nous avons décidé d’utiliser les mots “leuconaus“ (ancien nom de Saint Valery) et “gualaric“ (premier nom de Valery).

   Enfin le choix a été fait de solliciter un opérateur payant afin d’éviter les publicités pour le moins intempestives des sites gratuits ; le coût prévisionnel s’élève à environ 30€ pour le “paramétrage du site“ (volume hébergé, facilités..) et environ 80€ pour la “location annuelle“.
     Les membres de la SAH seront informés de l’ouverture du site dès que nous aurons pu satisfaire aux règlements auprès de l’opérateur.
h) Adhésions: elles ont été en augmentation constante au cours de l’année pour atteindre actuellemnt le chiffre de 110 adhérents.
     Un plaisir pour nous et un grand remerciement pour votre confiance.
     Cet ensemble de données conclue le rapport d’activité de la Présidente qui invite l’assemblée à intervenir.
     En l’absence d’interrogations, ce bilan est soumis au vote.
     A mains levées le rapport d’activités de la présidente est validé à l’unanimité ce qui déclenche des applaudissements nourris.

 Point 3 : Rapport financier 2014 par le Trésorier Gérard DEVEZEAUD.
      Etabli de manière très didactique pour la période “1er janvier- 31 décembre“, Gérard DEVEZEAUD fait distribuer à l’assistance le tableau du compte financier et en détaille les éléments (annexe 1).
    Compte tenu des charges exceptionnelles à hauteur de 1559,2€ imposées par un remboursement aux finances publiques (gestion Fromentin) les frais d’avocat et le règlement d’une ancienne assurance dont nous n’avions pas eu connaissance (suite de la gestion Fromentin) le compte financier annuel montre un déficit de 1074,02€. Ceci traduit une gestion financière extrêmement rigoureuse.
       L’état des comptes de la SAH au 31 décembre 2014 est ainsi réparti :
                                    Comptes dépôt+épargne :           2334,72€
                                    Fond de caisse (espèces) :              127,98€

       A nouveau sollicités par le Bureau comme vérificateurs aux comptes, Olivier HELLE et Marie-Colette MORENAS ont examiné toutes les pièces comptables et chéquiers. Leurs conclusions (annexe 2) :
« A la suite des vérifications et contrôles des pièces justificatives fournies et les relevés bancaires de l’association Société d’Archéologie et d’Histoire de Saint Valery et du Ponthieu au titre de l’exercice clos au 31 décembre 2014 nous n’avons pas relevé d’anomalies ou d’erreur pouvant rendre les comptes non sincères ou irréguliers.
     En conséquence nous certifions que les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2014 sont sincères et réguliers»

       Après avoir invité les membres de l’assemblée à intervenir, le vote à mains levées est effectué. et applaudit vivement le Trésorier Gérard DEVEZEAUD.
        L’assemblée adopte à l’unanimité le rapport financier 2014 et applaudit vivement le Trésorier Gérard DEVEZEAUD.

 Point 4 : Budget prévisionnel 2015 (annexe 3)
Gérard DEVEZEAUD explicite les éléments du nouveau budget et notamment les subventions auprès des collectivités, notamment celle concernant Saint Valery qui est portée à 500€.
Mr le Maire invité à s’exprimer évoque la nécessité de justifier les montants demandés par la qualités des activités ; il fait aussi part de ses doutes sur l’obtention d’une subvention par le Conseil Général. Mme PELLICANI lui répond en insistant sur la qualité de l’aide que les services du conseil général ont apporté à la rédaction du dossier de la SAH.

 Point 5 : Programme d’activités 2015
a) Les conférences

Dates
Conférencier
Titre
Lieu
Heure
31 janvier
Mr COCQUET
La légende de Saint Julien 1ème partie
Tribunal
15h
28 mars
Mr MITOIRE
La Bataille de Crécy, le 26 Août 1346
Salle A. Huguet
15h
30 mai
Mr DELANNOY
Présentation de ses poussières d’Histoire.
Expo-photos-diaporama et débat
Chapelle
St Pierre
15h
18-19-20       septembre
Journées du
patrimoine
En partenariat avec l’Association SommeII
Le patrimoine du 21ème siècle:une histoire d’avenir
Tribunal
A
préciser
    26 septembre
Mr DELESTREE
Thème : Braquaval   (titre à finaliser)
Salle A. Huguet
15h
24 octobre
Mr D’HELLENCOURT
Jeanne d’Arc prisonnière à Saint Riquier
Salle A. Huguet
15h
    5-13
novembre
Exposition
Etre une femme en 14-18
Sous l’égide de la municipalité de St Valery
Tribunal
     A
préciser
28 novembre
Mr CLOQUIER
Saint Valery cité fluvio-maritimo-estuairienne
Tribunal
15h

Diverses propositions sont déjà arrêtées pour 2016

Dates
Conférencier
Titre
janvier
Mr COCQUET
La légende de Saint Julien : 2ème partie
A définir
Mr FERTE
Les marins de la garde
A définir
Mr BLIN
Les paysans aux XIIème-XIIIème siècles
A confirmer
Mr DENISOT
Autour de la tapisserie

 b) Visites
     Mr Jean-René BLIN a proposé une visite des souterrains templiers de Oisemont au cours de la première semaine d’octobre 2015. La date en sera fixée conjointement.
     Perspectives 2016, Mr DELANNOY propose une visite du site de Nolette/Noyelles.
c) Expositions

c) Expositions

   Dates

  Nature

    Titre

Lieu

Heure

    11-12
septembre

   Forum
     des associations

Présentation de la SAH

Tribunal

    A
préciser

18-19-20       septembre

Journées     du patrimoine

Le patrimoine du 21ème siècle:une histoire d’avenir

En partenariat avec l’Association SommeII

Tribunal

     A
préciser

    5-13 novembre

Exposition

Etre une femme
en 14-18

Sous l’égide de la municipalité de St Valery

Tribunal

    A
préciser

 

d) Coopérations :
/ l’exposition sur les moulins lors des journées du patrimoine a
– suscité l’intérêt de Mr MEQUIN de la CCBSS (communauté de communes de la Baie de Somme Sud) en vue de produire un dépliant à l’usage des habitants et des touristes. La rédaction en cours est menée conjointement par Colette PELLICANI, Gérard DEVEZEAUD et Mr Hervé BERNARD de l’office du Tourisme de Saint Valery.
– encouragé la Présidente dans son idée de rechercher les emplacements des moulins et d’initier des fouilles pour lesquelles elle lance un appel à tous témoignages, informations, vécu des habitants.
/ l’exposition de novembre relatives à la vie des femmes de marins pendant la grande guerre suscite une autre recherche locale auprès de familles de marins ou ayant eu des ancêtres marins. Là encore la Présidente lance un appel à toutes informations auprès des adhérents de la SAH. Cet appel sera répercuté dans le “Canard Valericain“ de mars 2015.
e) Le Bulletin 2015
Colette PELLICANI est déjà en possession de nombreux projets d’articles adressés par
     – Jacques FROMENT vers la “Société Art et Musique“ troupe théâtrale proche de la SAH des années 1962 (cf bulletin n°1)
     – Mr LEGRAND pour un article sur le calvaire et son étonnante croix gardanne
     – René HELOT pour une partition musicale fort intéressante
     – Mr DELANNOY en relation avec sa conférence
     – Henri HEINNEMANN pour le centenaire du Recteur MALLET
     – Jean-Marie FRANÇOIS pour un conte en picard
     – Patrick MITOIRE et Florent DESCAMPS autour de la Bataille de Crécy
     – Anne ZAMMITH pour d’anciens dessins autour de Saint Valery
f) Le site de la SAH
   L’accès au public devrait intervenir rapidement. Le Bureau avait décidé de le présenter au cours de l’AG, mais en l’absence de connexion “internet“ salle A. Huguet, seule la page d’accueil sera montrée et commentée avec les diaporamas prévus en clôture de la présente réunion.
g) Archives
   La Présidente Colette PELLICANI est de plus en plus souvent sollicitée pour des informations ou des documents concernant l’Histoire de Saint Valery et du Ponthieu. En l’état actuel et en raison du “repli“ de nos archives stockées pour l’essentiel dans des cartons en attendant la fin des travaux d’aménagements programmés au sein des locaux de la mairie, il ne lui est pas facile de donner toujours satisfaction aux demandeurs.
    Toutefois les perspectives sont plutôt encourageantes
– récemment la Présidente a rencontré Mr E. MOTTE, habitant actuellement à Washington qui lui a dit être passionné de l’Histoire valéricaine et à ce titre être en cours, avec sa petite fille, d’effectuer la numérisation des sommaires des bulletins de la SAH.
– dans l’objectif d’une reconnaissance au plan régional, Colette PELLICANI et Gérard DEVEZEAUD viennent d’adresser le dossier complet de la SAH à la Direction de l’Inventaire et du Patrimoine Culturel de Picardie. Cet organisme liste l’ensemble des associations partenaires et pourraît apporter une lisibilité informatique ainsi que des aides notamment pour la numérisation des documents et des archives.
h) Projet de labélisation “Pays d’Art et d’Histoires“
  La Présidente a été sollicitée pour participer à un comité valéricain chargé de réunir les éléments historiques et patrimoniaux permettant au « Syndicat mixte Baie de Somme- Trois vallées » de présenter un dossier de candidature au label national “Pays d’Art et d’Histoire“. Sollicité, Mr le Maire S. HAUSSOULIER précise que ce dossier concerne les communes d’Abbeville, Rue, Saint Riquier et Saint Valery. Il souligne l’importance de ce label et donc la nécessité de présenter des documents de très grande qualité.
i) Sollicitation du “collectif de sauvegarde et de renouveau“
   La Présidente a été sollicitée et a rencontré le(s) responsables de ce collectif en vue de reconstituer le « Comité de sauvegarde et de rénovation de Saint Valery sur Somme » créé en 1965, avec le soutien du Recteur MALLET et dissout en 2010. Ce Collectif, apparu en janvier dernier, conteste un projet municipal et à ce titre recherche l’aval de personnes et associations concernées par le devenir du site valéricain. La Présidente a confirmé en toutes occasions son intérêt pour le patrimoine local. Elle suscite l’intervention d’un de nos membres, Mr Jacques BOUTON, également membre du Collectif : celui-ci rappelle que le Comité créé en 1965 l’avait été à la suite du classement du site de Saint Valery par le Ministère. Saint Valery avait été le premier site picard classé. Il insiste sur le rôle de préservation et de défense du patrimoine.
        Dans sa réponse, la Présidente Colette PELLICANI indique que la position du Bureau est d’attendre la création effective du « Comité de sauvegarde et de rénovation de Saint Valery sur Somme » afin d’en reconnaître l’esprit, les objectifs et les responsables.

Point 6 : Modifications de la composition du Bureau
a) Secrétariat : ainsi qu’il l’avait annoncé Jean-Claude COLLARD, Secrétaire élu lors de l’AG du 11 mai 2013, a démissionné de ses fonctions au 31 décembre 2014. Il a fait l’objet de remerciements chaleureux et mérités pour son implication dans le redémarrage de la SAH. Maurice MORENAS, admis en tant que Secrétaire Adjoint lors de l’AG du 5 avril 2014, confirme sa candidature et quitte momentanément la salle le temps de la discussion et du vote.
          A mains levées, Maurice MORENAS est élu à l’unanimité aux fonctions de Secrétaire.
b) Archiviste Adjoint: Joachim LEYRONNAS qui avait été élu lors de l’AG du 5 avril 2014 a démissionné pour raison d’activité professionnelle en juillet 2014. Ainsi que décrite tout au long de cette réunion, la gestion des archives est un enjeu considérable. Mme Marie-Jo MERCHEZ sollicitée présente sa candidature.
        A mains levées, Marie-Jo MERCHEZ est élue à l’unanimité aux fonctions d’Archiviste-Adjointe

 Point 7 : Comité de lecture : renouvellement.
     Conformément à l’article 15 des statuts qui indique que la composition du Comité de Lecture est renouvelée chaque année, un appel à candidature est effectué.
    Sont candidats et élus à l’unanimité :
                   Jacques FROMENT       Marie-Jo MERCHEZ    Marie-Colette MORENAS
     Le Comité de lecture est complété par la Présidente Colette PELLICANI, membre de droit et directrice de la publication.

 Point 8 : Questions diverses
     La Présidente fait état de la position du Bureau qui souhaite connaître au mieux les attentes des adhérents quant aux activités actuelles de la SAH. Tout en rappelant les retours reçus avec le précédent questionnaire d’octobre 2013 elle annonce un prochain questionnaire dont la rédaction est en cours.
   En l’absence d’interrogations venues de l’assemblée, la Présidente Colette PELLICANI conclut l’assemblée générale ordinaire 2014 avec les propos suivants :
« Merci pour votre écoute.
   Passons au diaporama : partons en visite et sortie.
   Mes souhaits pour 2015 : allons vers la belle aventure de notre Société tournée vers la beauté indéniable de notre patrimoine à préserver, à embellir : Viva Saint Valery, notre Cité maritime, le Ponthieu et le Vimeu »

   La séance, levée à 16h20, est suivie comme annoncé du diaporama des visites à Beauvais et Crécy en Ponthieu 

                   La Présidente                                                                                       Le Secrétaire

              Colette PELLICANI                                                                           Maurice MORENAS

 

 

 

 

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