Bureau du 19 juin 2015

Présents : Colette PELLICANI, Gérard DEVEZEAUD, Maurice MORENAS.
Absente : Marie-Colette FERON

La séance débute à 14h10 en suivant l’ordre du jour adressé par la Présidente.

Point 1 de l’OdJ : informations du Trésorier
a) La Caisse d’Epargne : malgré plusieurs démarches (visites, appels téléphoniques..) en vue de la clôture des comptes de la SAH (dépôt du courrier en mains propres à l’agence le 6 mai dernier) après plus de cinq semaines Gérard DEVEZEAUD n’a toujours pas obtenu ni satisfaction, ni explications pour la fermeture des dits comptes. Un courrier a été préparé pour interpeler le Directeur de la région Amiens-Baie de Somme de la caisse d’Epargne et obtenir satisfaction dans les meilleurs délais ; son contenu est validé et le secrétaire se chargera de l’expédition sous forme de recommandé avec AR.
b) Les comptes :        au 30 avril 2015
– Caisse d’épargne           compte bancaire:           32,16€
                                           livret épargne:            1061,29€
– Crédit agricole               compte bancaire:      2532,34€
– Espèces                                                                   234,86€                        
                        soit  un total de 3860,65€ au 30 avril
A noter que la Caisse d’épargne n’a pas adressé de relevé pour mai (à relier aux dysfonctionnements de la clôture des comptes ?)
                                    au 31 mai 2015
– Caisse d’épargne           compte bancaire:           32,16€
                                            livret épargne:            1061,29€
– Crédit agricole               compte bancaire:       2673,14€
– Espèces                                                                   234,86€
                           soit un total de 4001,45€ au 31 mai
A noter deux achats pour l’archivage administratif (un disque dur et une clé USB)
c) Cotisations, Adhésions : en mai, 175€ ont été encaissés pour cotisations (renouvellements).
Il convient de préparer un courrier de relance à adresser en septembre prochain

Point 2 de l’OdJ: informations du Secrétaire
a) Le site SAH:  les mises à jour concernant l’intervention de M. DELANNOY ainsi que le CR de la réunion de Bureau du 5 mai ont été intégrées au site dans les rubriques correspondantes.
b) Numéro de SIRET : la demande de subvention déposée auprès du Conseil Départemental de la Somme est incomplète ne comportant pas de numéro de SIRET. Selon les informations obtenues par la Présidente, une démarche en ce sens est à entreprendre auprès de l’INSEE avec en copies un exemplaire de nos Statuts et un extrait du Journal Officiel portant création de la SAH en 1962.

Point 3 de l’OdJ : circuit des Moulins de Saint Valery
   La maquette du document a été réalisée conjointement entre l’Office du Tourisme et la SAH. Elle a été mise en forme par Mme Jeanne TROUVE qui l’a illustrée notamment avec un tableau du Musée d’Orsay re- présentant un moulin construit au voisinage de la Chapelle des Marins.
Colette PELLICANI a relu et validé avec M. MEQUIN la maquette en l’état le 18 juin. Elle sera accessible sur le site de l’Office du Tourisme, organe avec lequel il convient d’établir un lien informatique réciproque.

Point 4 de l’OdJ : projets de l’été
a) Réunion du Comité de Lecture: mardi 7 juillet. D’ici là, la Présidente va recontacter les auteurs d’articles et aussi les conférenciers.
b) Préparation des Journées du Patrimoine (20-21 septembre): collaboration avec les associations “Somme II“ et “Les Ecritoires“. Le thème général retenu est «le SEL: histoire passée, histoire d’avenir ».
Une réunion des présidentes est programmée le mercredi 8 juillet.
c) Exposition «Etre femme de marin en 14-18»: recueil des documents.

Point 5 de l’OdJ: Programme de la Rentrée 
a) La Journée des Associations le samedi 12 septembre 2015.
b) Les Journées du Patrimoine les 19 et 20 septembre 2015
c) La conférence « Braquaval » de M. DELESTREE fin septembre.
d) La conférence « Jeanne d’Arc prisonnière des Anglais à Saint Riquier » de M. d’HELLENCOURT» fin octobre. A sa demande, il doit être recontacté fin juin.
e) La conférence «Saint Valery, cité fluvio-maritimo-estuairienne » de M. CLOQUIER fin novembre
f) La sortie à Oisemont : début octobre avec M Blin.
g) L’exposition « Etre Femme de marin » : semaine du 11 novembre 2015

Point 6 de l’OdJ: L’archiviste (A suivre)

Point 7 de l’OdJ : discussion générale libre
La prochaine réunion de Bureau est fixée au jeudi 9 juillet à 9h30 dans les locaux de la Bibliothèque.

                                                                           La séance est levée à 16h15

                                                            Le Secrétaire Maurice MORENAS

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