Compte-Rendu du 08 février 2017

SOCIETE D’ARCHEOLOGIE ET D’HISTOIRE DE SAINT VALERY                                                 SUR   SOMME DU PONTHIEU ET DU VIMEU

                                                Réunion de bureau du 8 février2017 à 9H30

         Présents: Colette Pellicani, Gérard Devezeaud, Jean Paul Brulin

          Excusés:  Ginette Haren, Jean Louis Thiebault.

                 -Le compte rendu de la réunion du 4 janvier 2017 ne suscite aucun commentaire.

      -La Présidente donne lecture des lettres de motivation des nouveaux élus, leur souhaite la bienvenue et félicite le gestionnaire de site pour sa prise de fonction.
                              La composition du bureau est désormais la suivante :
                                            Présidente : Colette Pellicani
                                     Vice Président : Jean Louis Thiebault
     Trésorier et gestionnaire du site : Gérard Devezeaud
                                             Archiviste : Ginette Haren
                                             Secrétaire : Jean Paul Brulin

Bilan de l’Assemblée Générale

              -La réunion s’est bien déroulée. La salle est cependant inadaptée par un chauffage trop bruyant qui nécessite d’être arrêté pendant les débats. Le trésorier fait part aussi d’un certain  nombre de procurations qui sont arrivées en retard et le secrétaire  nous revoyons ce système pour les prochaines assemblées car plusieurs étaient non attribuées.

      -La Présidente a noté que le Maire M Haussoulier s’est montré très intéressé et ouvert aux activités de la SAH et qu’il s’est proposé de nous apporter son soutien dans les projets qui mettent en valeur la ville et ses habitants.
Elle évoque le projet de La Mairie de mettre en place 9 panneaux pendant l’été pour honorer les peintres de St Valery et la SAH pourrait être consultée à ce sujet.
Colette Pellicani rappelle la proposition de Mme Holleville qui a invité notre société à s’associer aux manifestations qui auront lieu en 2018 pour l’année de L ‘Archéologie et pour l’anniversaire des 150 ans de la mort de Boucher de Perthes.

Lettre de février aux sociétaires

         -La Présidente propose que le secrétaire rédige une lettre aux sociétaires pour informer ceux ci des résultats de l’AG, pour leur communiquer d ‘une façon officielle la nouvelle composition du bureau et pour remercier les sociétaires qui, par leur investissement  personnel, font vivre notre association.
Cette lettre doit avoir aussi pour but de leur rappeler où et comment consulter les différents comptes-rendus de nos assemblées et les aviser des prochaines dates de permanence de nos archives.
                                     Les dates suivantes ont été validées :
                                       15 février- 20 avril-18 mai-20 juillet

La sortie sur les Poussières d’Histoire de David Delannoy en mai 2017

        –  M Delannoy nous a contacté pour savoir si nous maintenions cette sortie. Il envisageait cette sortie en avril mais, après un entretien avec Colette Pellicani qui souhaite que M Jean Louis Thiebault puisse y participer, la date du jeudi 4 mai a été retenue. Il apporte une modification au circuit de visites; « Albert, Beaumont-Hamel, Thiepval, Pozières les belvédères d’Eclusier-Vaux et de Frise (sur les pas de Blaise Cendrars) avec le repas pris à Poziéres.
Il nous faut rapidement prendre une décision qui dépendra de la disponibilité de autocaristes.
        -La Présidente nous confie que M Delannoy lui a transmis les coordonnées de l’association CHARVIN Anna qui pourrait assurer le transport en minibus.
Elle se propose de les appeler, ainsi que la Société « L’oiseau bleu », pour établir des devis.
Gérard Devezeaud va contacter le restaurant pour confirmer la disponibilité et les tarifs.
Les membres du Bureau restent en relation afin de prendre une décision rapide qui sera communiquée dans la lettre de février, sachant que les inscriptions devront être closes pour le 6 mars prochain.

La visite de l’Exposition Manessier Han Sungpil en mai 217

         -Colette Pellicani rapporte les différents entretiens avec le personnel de l’Abbaye de St Riquier et confirme la possibilité d ‘une visite guidée de l’exposition Manessier Hang Sungpil couplée avec celle de l’Abbaye le mardi 23 mai. Des informations plus précises vont lui être communiquées dans la soirée. Elle les transmettra, dés sa réception, aux membres du bureau afin de statuer le plus tôt possible
Gérard Devezeaud suggère que le repas soit pris à la Brasserie de l’Abbaye sur la place. Il va les appeler dés cet après midi pour s’assurer de la faisabilité.
Comme pour la sortie précédente, l’information et le bulletin d’inscription seront joints à la lettre de février avec une date limite de retour pour le 6 mars.

Informations du secrétaire

         -Le secrétaire fait état des différentes réponses et courriers envoyées pour les vœux 2017.

Informations du gestionnaire de site

         -Gérard Devezeaud apporte des précisions concertant la mise à jour du site. Il a commencé le transfert des comptes rendus de réunions et souhaite que ceux ci lui soient remis en format word.
Les PV devront être validés par le bureau avant la diffusion sur le site.
Afin d ‘améliorer la communication, les affiches des conférences seront complétées du texte de présentation et les sorties et visites y seront reportées.
Le secrétaire rappelle que nous avons changé notre bulletin d’adhésion et que celui ci doit être modifié sur le site. Il évoque aussi la possibilité de mettre à la disposition des consultants, la liste et le contenu des bulletins disponibles à l’achat, avec les tarifs.

Informations du Trésorier

           -Gérard Devezeaud fait état, au 4 février, de la vente de bulletins pour 95 euros et de 75 € de dons.
A la date du 7 février, 60 adhérents ont payé leur cotisation 2017 ce qui nous fait la somme de 1380 € plus 15 € de dons.
Sur proposition du Trésorier, le secrétaire va éditer prochainement un reçu fiscal pour faciliter sa tâche.
Le nombre d’adhérent à ce jour est de 119 personnes.
Le 31 janvier, le solde du compte est de 969,31€ plus 64,79€ en liquide.
Subventions

          -Le dossier de demande de subvention de la Mairie doit arriver prochainement et le Trésorier va être mis à contribution pour le compléter. La Présidente suggère d ‘y joindre une lettre d’ accompagnement reprenant les points forts de notre action et de mettre l’accent sur la difficulté à assurer des conférences et des manifestations de qualité avec un budget restreint. Son contenu sera entériné début mars.

Groupes de travail SAH

La Mémoire valéricaine
Les modalités et l’ordre du jour de la réunion du 13 mars seront définis lors de la prochaine réunion du bureau qui aura lieu le 7 mars.

Les descendants d’Indiens
Nous devrions avoir des nouvelles de M Cuvillier en mars. Colette Pellicani est en lien avec M Gressieux, Président de l’association « les Comptoirs de L’Inde » et la Mairie pour cette manifestation qui aura lieu en novembre 2018.

Pierre Debroutelle
La Présidente informe le bureau qu ‘elle a pris contact avec M Olivier Debroutelle qui apportera son aide pour l’élaboration de l’exposition pour les journées du Patrimoine et il nous communiquera prochainement ses dates de disponibilité.

Bilan de la Conférence de M Marmousez

33 participants ont pu apprécier les qualités de M Marmousez qui a captivé son auditoire avec sa passion de l’Histoire.
Malheureusement, il n’a pas été possible de se procurer son livre qui n’est plus disponible, il nous avisera de la parution du prochain et la Présidente va s’assurer qu’il ne lui reste pas un exemplaire pour notre association.

Comité de lecture

Candidatures
      -Colette Pellicani ,directrice de la publication transmet les candidatures pour le comité de lecture 2017
      -Marinette Gest -Soulairol, Hubert Vilfroy, Jean Louis Thiebault et Jean Paul Brulin.

Date de la réunion de mars 2017
La prochaine réunion est planifiée le 9 mars de 9h30 à 12 h00.

Les articles du bulletin
Nous avons suffisamment d ‘articles pour le bulletin 2017 et il ne semble pas utile de relancer une demande spécifique à ce sujet. Gérard Devezeaud fait part au bureau d ‘une possibilité d ‘article à partir de documents sur la chasse.

Demande de M Cloquier
         -La Présidente et le secrétaire décide de convenir d’une date en février pour se rendre aux Archives Départementales à Amiens pour déposer le bulletin 2016 dans lequel figure l’article de M Cloquier. Lors de cette visite, et à la demande de la Directrice Mme Charpentier, nous leur remettrons les exemplaires manquants de nos bulletins ( depuis 2008)

Le Local

        -Suite à la proposition du Maire, nous attendons la réunion organisée par Clémence Froissart avec les personnes de la bibliothèque en vue d’un nouvel aménagement de notre local.
Sans attendre, les permanences Archives seront ouvertes dés le mois de février ( voir les dates plus haut ), Elles seront assurées par le secrétaire Jean Paul Brulin jusqu’au mois de juillet.

Cimetiére de St Valery

La prochaine réunion est prévue le 17 février, elle se déroulera sur le site où sera effectué le recensement des tombes à préserver.

Projets 2017 2018

2017

La présidente rappelle que plusieurs projets sont en cours
Le livre sur les fouilles archéologiques dans la région et sur St Valery sur Somme remis par M Parmentier et qui sera à étudier
Le soutien à Somme II dont l’évolution reste à suivre.
La collaboration avec la Mairie sur les panneaux à mettre en place pour honorer les peintres valericains.

2018

        -La coopération avec l ‘association « les comptoirs de l’Inde » et la Mairie pour la mise en place de l’exposition sur les descendants d’indiens.
        -Le travail en partenariat avec M Vilfroy pour la conception d’une conférence sur l’Herbarium et son quartier historique.
        -La demande de David Delannoy de réaliser avec la SAH une exposition conférence à partir de ses photos sur la baie de Somme avec la participation de différents spécialistes sur la littérature, les artistes…
       -Le projet de l’année de l’Archéologie de Mme Holleville en lien avec l’anniversaire de la mort de Boucher de Perthes.

Débats

Le trésorier rappelle que la modification de la composition du bureau nécessite une déclaration à la Préfecture.Le secrétaire se charge de cette mise à jour.

la réunion est close à 12 H30
Prochaine séance le 7 mars à 9h30

 

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